Av Hans-Georg Wallentinus
Artikel ur FiSt 2017:4 (redigerad mars 2026)
I förra numret av FiSt beskrev vi hur man söker i Artportalen. Den här gången ska det handla om hur man blir rapportör och hur man sedan går tillväga för att skriva in sina rapporter.
Artportalen är alltså en webbplats för observationer av Sveriges växter, djur och svampar. Rapporteringen av fåglar är lite annorlunda än för de andra grupperna och har tydliga drag av det tidigare rapporteringssystemet, Svalan. Det medför att om någon av läsarna är van att rapportera växter, insekter och liknande så gäller det att tänka om lite. Det blir både lättare och svårare. Samtidigt är det inte lika enkelt att rapportera som det var i Svalan.
Artikeln beskriver hur man använder Artportalen via datorn eller en surfplatta. För rapportering via mobilen finns en separat artikel. Se även artikel om hur man rapporterar häckningskriterier.
Figur 1. Så här ser förstasidan ut.
Gå till Artportalen på adressen www.artportalen.se. Här blir första steget att bli rapportör – om du inte redan är det.
Skapa konto – logga in
Längst upp till höger finns rutan ”Skapa konto”. Klicka på den. På den sida som då kommer upp fyller du i dina uppgifter. Klicka på ”Skapa konto”.
”Logga in” finns alldeles intill ”Skapa konto” uppe till höger när du kommit in på Artportalens förstasida (figur 1). Klicka på rutan och skriv in användarnamn och lösenord. Många datorer sparar din inloggning, så nästa gång är uppgifterna förhoppningsvis redan ifyllda. Tryck på ”Logga in”.
I menyraden överst finns valet ”Rapportera”. Klicka där så kommer du till själva rapportsidan. Skulle du trycka på ”Rapportera” utan att ha loggat in först går det bra att göra inloggningen härifrån också – du kommer inte in till rapportsidan annars.
Figur 2. Rapportsidan. Till höger finns den senaste lokal du rapporterat från som förval.
Fyndegenskaper
Börja med att fylla i rutan ”Fyndegenskaper” (figur 2). Det kommer att vara avgörande för vad du kan göra sedan. Som jag nämnde inledningsvis finns det lite speciella möjligheter för fågelrapporteringen.
Vi tar ett exempel: tio sångsvanar flög förbi Hagby ekopark 28 december 2017 klockan 10.13.
Fyll i ”Sångsvan” i rutan ”Artnamn” (i det här fallet räcker det faktiskt med ”sån”). Klicka på valet ”Sångsvan” och fyll i datum. Precis som när det gäller att söka efter rapporter finns det några förval. De jag brukar använda är ”I dag” eller ”I går”. Om det gått längre tid sedan observationen gjordes får man fylla i rätt observationsdatum (i det här fallet 2017-12-28) i den översta datumrutan. Då fylls den undre i med samma datum.
Fyll i tiden 10:13 i rutan för starttid. Rutan under fylls också i automatiskt. Kom ihåg att tidpunkten ALLTID skrivs med kolon mellan timme och minut i Artportalen. Om en observation gäller en längre period än samma minut fyller man i den undre rutan, liksom om observationen gäller flera dagar.
Det finns en spärr mot att rapportera datum som inte varit, så det går inte att göra fel åt det tidshållet. Likaså blir det en spärr om slutdatum/sluttid är före startdatum/starttid.
Fyll så i antal fåglar (10 i det här fallet) samt ålder (men du måste inte göra det) och om du vill även vad de hade för sig (”Aktivitet”). Här finns en massa olika val som har med häckning att göra, plus ett antal andra aktiviteter. Eftersom sångsvanarna i exemplet flög förbi kan man kryssa för till exempel ”förbiflygande” eller, om det verkade som om fåglarna var på flyttning, till exempel ”sträckande SV”.
Det finns också en möjlighet att fylla i kön, men det är inte aktuellt i det här fallet. Rutan ”kön” har ett val, ”I par”, som går att använda om man är säker på att två, fyra, och så vidare av fåglarna uppträder parvis.
Det finns även rutor för egna kommentarer, till vänster sådana som syns när någon hittat observationen med sökfunktionen (finns under det blå i:et till höger på observationsraden), till höger kommentarer som bara du som rapportör själv ser.
Fyndplats
När du rapporterat tidigare finns kartan och lokalen du rapporterat ifrån senast, kvar som förhandsval (till höger i figur 2).
Du kan välja fyndplats på tre olika sätt:
– genom att välja lokal på kartan. Antingen väljer du en befintlig lokal eller skapar en egen genom att klicka på kartan. Lokalen sparas när du sparar fyndet. För att spara lokalen som en favorit klickar du på stjärnan upp till höger.
– genom att söka fram lokalen eller
– genom att välja den bland dina favoriter eller tidigare lokaler
Zooma in genom att klicka på plustecknet ett lämpligt antal gånger för att det inte ska vara så grötigt i kartbilden. För nu muspekaren över kartan, då visas vad lokalerna heter. I fallet med ekoparken är det triangeln som är Hagby ekopark. Klicka på triangeln (eller punkten för andra lokaler), så kommer Hagby ekopark upp som vald lokal (figur 3). Spara fyndet genom att trycka på rutan ”Spara fynd”.
Figur 3. Val av fyndplats. Lokalen ”Hagby ekopark, Hagbytippen” är vald.
Om du har flera fynd att rapportera från platsen är lokalen redan vald, så det är bara att skriva in den nya arten plus de data som du vill skicka med. Tryck på ”Spara fynd” efter varje. Det går att rapportera från andra lokaler också utan att gå ur systemet, men kom då ihåg att ändra lokal i fyndplatsrutan. Jag vet av egen erfarenhet att det är otroligt lätt att rapportera på fel lokal eller fel tid.
Om det inte finns en lämplig lokal
Om man kommer utanför storstadsområdena saknas ofta lokaler i Artportalen vid den plats man är på. Då får man skapa en egen lokal. Klicka på ikonen för den uppochnervända röda droppen och klicka sedan på platsen för fyndet i kartan. Då skapas det en privat lokal. Det går också att gå in under ”Ny fyndplats”. Ge lokalen ett namn, ange koordinater och beskriv hur stor diameter den ska ha i meter räknat (”Noggrannhet”). Klicka därefter på ”Visa fyndplatsen i kartan”.
Den lokal du har skapat är din egen och andra rapportörer kan inte använda den att rapportera ifrån. Däremot kommer rapporter från din lokal naturligtvis med när någon söker på observationer av arter som du rapporterat därifrån.
Det är endast den regionala rapportkommittén som kan lägga till nya lokaler i Artportalen som blir offentliga på så sätt att alla kan rapportera ifrån dem.
Korrigera fynd
Ibland upptäcker man till sin fasa att inrapporterade fynd innehåller något fel. Oftast är det att de rapporterats från fel lokal.
Gör då så här: Gå till ”Mina sidor” – klicka därefter på ”Fältdagbok” och välj den dag där den felaktiga rapporten finns. Alla arter som du rapporterat den dagen kommer nu att synas.
Ställ muspekaren på den felaktiga rapporten och längst till höger dyker det upp en ruta (figur 6). Kryssa i rutan. Under kugghjulet bredvid, alternativt längst ner på sidan finns valet Redigera fynd ”Ändra”. Välj ”Ta bort” om det är något som är helt fel. Ändra lokal genom att välja en annan lokal (skriv in namnet eller klicka på kartan).
Figur 6. Ändringar av egna rapporter i Artportalen gör man från sidan ”Min fältdagbok”.
Det finns flera val här också, liksom under kugghjulet, men det är överkurs. Läs i användarmanualen om de andra alternativen. Den finns under ”Hjälp” högst upp sidan.
Artportalen har ett användarforum på Facebook, gruppen ”Artportalen.se”, där olika frågor kan dryftas. Ofta gäller de frågor som behandlas här funktioner som inte finns eller felaktigheter som uppkommer av misstag i samband med uppdateringar av programvaran.